SMAGANN 導入事例 – アラガン・ジャパン株式会社様

みんなで使えるタスク管理ツール|SMAGANN 導入事例

アラガン・ジャパン株式会社様

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アラガン・ジャパンは、アイケア、神経科、皮膚科、美容医療、形成外科、乳腺外科、泌尿器科、消化器科、婦人科など多岐に渡る領域で有力製品を抱えるグローバルヘルスケア・カンパニーの日本法人です。
アラガンは、設立から60年余にわたり、革新的で有意義な治療を提供し、世界100か国以上において、患者さんと医療従事者の皆さんに最先端の医療をお届けしています。日本では現在、美容医療、また乳がんの患者さんのための乳房再建に特化して、厚生労働省から製造販売承認を取得した製品を提供しています。

「資産化したロードマップを引き継いでいくのが今後の目標です。」

美容医療等に関する様々な製品・サービスを提供しているアラガン・ジャパン様。
マーケティング部門では数多くのプロジェクトを様々な関係者と進めていく必要があり、そのロードマップ管理にSMAGANNを導入されました。
SMAGANN導入のきっかけとメリットについて、フェイシャル・エステティック事業本部 牛尾谷 渉氏、同 緑川 留美氏にお話を伺いました。

ーSMAGANNの導入を検討されたきっかけ

左:牛尾谷 渉氏 右:緑川 留美氏

弊社、マーケティング部門の業務内容は、一般的な製薬会社で行うマーケティング業務の他に、弊社製品の価格戦略、製品を使用する医師へのトレーニングプログラム策定と運営など多岐にわたっています。
そのため、限られた人数で業務に対応していくためには、1人1人のマンパワーを有効活用していく必要があると考えておりました。
事業拡大により業務量全体も増加していく中、全体の業務量と各々が抱えている業務量の見える化ができておらず、担当者への仕事の割り振りが難しいという課題がありました。
また、部内では社員のQOLを高めていくために、業務の効率化を図る必要性も感じていました。
(牛尾谷氏)

過去のプロジェクトのExcelなどの資料は残っていますが、「いつだれが何をしたのか」という情報との紐付きができておらず過去資産がうまく活かせていないのも課題でした。
社内でのスキル共有や継承は重要なポイントになっています。
そんな中、各プロジェクトのタスクを管理することができるガントチャートを探していたところ、SMAGANNを見つけました。
簡単で使いやすいものを探していたのでイメージにピッタリでした。
(緑川氏)

ー見える化で作業範囲が明確になり、対応の遅れも未然に防止

現在SMAGANNで扱っているプロジェクトには様々な部門のメンバーが参加しており、部門間連携を行う際に各メンバーの活動状況が見える化できるようになったのは大きな成果です。
各タスクの担当者を明確にすることで作業の責任範囲もはっきりするようになります。
今までは担当者の責任の所在が明確になっておらず、対応が遅れることもありましたが、SMAGANNの導入により、対応の遅れを未然に防ぐことができるようになりました。
また自分の目の前の仕事だけでなく、その前後の工程や周りの仕事との連動が見えるようになったので、プロジェクトを全体的に俯瞰して見ることが可能になりました。
(牛尾谷氏)

ー会議の参加者が事前にスケジュールを更新する事で、会議の準備時間を大幅に削減

スケジュールの更新もPowerPointで作成していた為、更新作業が1人に集中し、3、4時間は掛かっていました。
今は会議前に各々でスケジュールを更新するようにしているので、更新作業に掛かる時間を大幅に削減する事ができました。
リーダーがSMAGANNを使いこなすことでメンバーへお手本となるので、定着していくためにも重要なポイントだと考えています。
(緑川氏)

ー一度作ったロードマップを資産化し、引き継ぎ資料に

現在はスケジュールの構築・管理の運用を始めたところですが、イベントやキャンペーンといったプロジェクトは作業内容が大体同じものがあります。
今までもエクセルやパワーポイントの資料は社内サーバにありましたが、SMAGANNで過去のスケジュールが確認できればそこで蓄積した情報が資産化できます。
メンバーが交代した際の引き継ぎ資料としても活用できるので、情報を一元管理して有効に活用していくのが今後の目標です。
(牛尾谷氏、緑川氏)

会社概要

会社名 アラガン・ジャパン株式会社
設立 2010年1月
事業内容 医薬品、医療機器及び化粧品の輸出入・販売
WEBサイト https://www.allergan.jp/ja-jp/home

取材日 : 2018年6月

SMAGANN 導入事例 – 株式会社コムネット様

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株式会社コムネット様

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「半日掛かっていたスケジュール作成が30分程度に短縮できて、お客様のために注げる時間が増やせました。」

「イベントを通じてより良い会社となるお手伝いをする」というコムネット様。
イベントの企画提案から演出、運営、制作までを一貫して自社で請負う同社では、スケジュール管理はもちろんのこと、高いクオリティコントロールが求められます。
そんな中でSalesforceの導入に合わせてSMAGANNによるスケジュール管理を開始することに決めた同社。
その理由と効果について、専務取締役 小池 勇輔氏にお話を伺いました。

ーSMAGANNの導入を検討されたきっかけ

専務取締役 小池 勇輔氏

Salesforceの導入を決めてプロジェクトのスケジュール管理もSalesforce上で一元管理したいというニーズにSMAGANNが適合しました。営業の商談を製作チームがプロジェクトとして引き継ぐので、1つのプラットフォーム上で共有できることが重要だったのです。
もちろんプロジェクト毎に毎回Excelでスケジュールを作る時間が手間であり、スケジュールに対して誰がどれくらいの仕事を持っているのかを把握するのが困難といったスケジュール管理業務自体の課題も何とかしたいと考えていました。

ー過去のマスタをコピーして修正、半日ほどの作業が30分程度まで短縮

我々は年間100件ほどのプロジェクトを扱っているのですが、提供するメニュー毎に基本的なタスクは一緒です。SMAGANNなら過去のプロジェクトのマスタや雛型をコピーしてすぐに作り始める事ができます。タスクが連動するようにまとめておけば、タスクの日付をまとめてずらすといったことも簡単にできます。なれてしまえば半日ほど掛かっていたスケジュール作成の時間を30分程度にまで短縮することができました。
おかげで製作チームの余計な負担を削減し、各自のスキルアップのための時間やお客様に注力できる時間が増やせました。決められた見積の中でいかにクオリティの高いものを提供できるか、という点で大きな意味を持ちます。

ー社内業務を効率化し、新たなビジネスを広げていく

ゆくゆくは今行っているタスク管理・工数管理を全社に適用していこうと考えています。社内の業務を更に効率化して、新規事業や社外とのシナジーに力を入れてどんどんビジネスを広げていきたいです。
社内ニーズはどんどんSalesforceに取り込んで定着化を促進させるよう取り組んでいるので、SMAGANNの今後の進化にも期待しています。

会社概要

会社名 株式会社コムネット
設立 1988年9月
事業内容 イベントプロデュース、各種イベントの企画・演出・運営/映像制作、人財研修、人事評価運用、アプリ開発
WEBサイト http://www.comnet-co.com/

取材日 : 2018年6月

SMAGANN 導入事例 – 株式会社コアセプト様

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株式会社コアセプト様

「スケジュール作成よりも楽になったのはスケジュールの変更です。」

「5年間で1000万人を笑顔にする」をビジョンとして掲げるコアセプト様。
動画を中心にしたコンサルティングをはじめ数々の制作プロジェクトを手掛ける中、制作工程のスケジュール管理が課題となっていました。その課題を解決するためにSMAGANNの導入を決めた同社。SMAGANNを活用したスケジュール管理のメリットについて、代表取締役 草野 央光氏にお話を伺いました。

ーSMAGANNの導入を検討されたきっかけ

代表取締役 草野 央光氏

弊社では制作物に応じて、様々なパートナーの方たちと制作チームを組んで各プロジェクトを進めていきます。お客様、パートナー、弊社スタッフなど多くの人がプロジェクトに関わるため、迅速なスケジュールの共有、修正はプロジェクトの進行においてとても大事な要素です。弊社では、お客様自身もこれからいつ・何をする必要があるのかの具体的なイメージがつくように、制作過程でどんな工程があるのか、できるだけ早い段階でスケジュールを共有するようにしています。

しかしそのスケジュールを作成するのに、毎回Excelを使い、日付や曜日の修正を手作業で行っていたため、1案件のスケジュールを完成させるのに最低でも30分は要していました。また、どんなに最初にスケジュールを確定させても、デザイン制作の過程ではスケジュールを組み直すことが非常に多くあります。関係者へのリスケの連絡、調整、さらに担当者が複数のプロジェクトを掛け持っていると、そのスケジュールの管理は極めて煩雑になるので、なんとか効率化したいと考えていました。

ー選定のポイントは、”Salesforce上でスケジュールも一元管理できる”こと

ちょうどその時、SalesforceのAppExchangeでSMAGANNを見つけました。前職でもSalesforceを使っていたこともあり、顧客やプロジェクトの管理はSalesforce上で一元管理できるように、Salesforceのプラットフォーム上で動くものを使いたいという思いがありましたので、これだ!と思いました。 SMAGANNはSalesforceと連携し、タイムラグがなくスケジュールの確認ができる という点においても、当初探していたツールのイメージと一致しました。使い方も簡単なので、すぐに使い始めることができました。

ーSMAGANNでスケジュールの作成・共有・変更にかかる時間を効率化

SMAGANNを使い始めると、スケジュールの作成は非常に簡単に行えました。1案件のスケジュールを作成するのに、チェックも合わせても15分、もっと慣れればそれ以下で可能です。関係者の作業が複雑に絡み合って進んでいく制作スケジュールも、ガントチャートできれいに可視化され、チームメンバーが担当している各タスクの進捗も、SMAGANNで管理できるようになりました。

そして作成よりも楽になったのはスケジュールの変更です。ドラッグ&ドロップで簡単に日付をずらすことができますので、リスケが発生するたびに、Excelの日付を1つ1つ変更するという手間を省くことができました。更新したスケジュールはメンバーみんなでリアルタイムに共有できますので、何度もスケジュールの変更連絡をしなくても済むようになりましたし、お客様へスケジュールを共有する時には、SMAGANNのExcel出力機能を活用しています。

最新の状態を一元的に管理できるようになると、変更を連絡する時間やExcelに書き出す時間がぐんと減ります。例えばプロジェクトが終わるまでに3回スケジュールを各所に送り直しているとしたら1回1時間として3時間になります。それが「SMAGANNを見といて」で済むなら1分以下です。

スケジュールの管理が楽になった分、他のタスクに集中できる時間が増えるなど、スケジュール管理以外にもプラスの効果をもたらしてくれています。SMAGANNを更新しておけば、いつでも最新のスケジュールを把握できるようになったのは大きいですね。

ースケジュール管理の手間を減らし、コミュニケーションに注力

SMAGANNでスケジュール管理の時間を削減して、その分、お客様やパートナーの方とのコミュニケーションに時間を使っています。お客様とクリエイターと関係者の間できちんとコミュニケーションがとれることは、当たり前のようでとても難しいことです。それに必要なマネジメント力を武器に、関係する方たちと一緒に誰もが『笑顔になる価値』を創造していきたいと考えています。

会社概要

会社名 株式会社コアセプト
設立 2017年10月17日
事業内容 動画を中心としたコンサルティング及び制作業務、広告業及び広告代理店業
WEBサイト http://coresept.co.jp/

取材日 : 2018年5月

年末年始休業のお知らせ 2017年12月28日(木)12:00 〜 2018年1月4日(木)

平素より弊社サービスをご愛用いただき誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、下記の期間、サポート業務を休業させていただきます。
休業期間中は皆様にご迷惑をおかけすることと存じますが、何卒ご了承頂きますようお願い申し上げます。
※サポートの休業期間中も弊社サービスは継続してご利用いただけます。

■休業期間
2017年12月28日(木) 12:00 〜 2018年1月4日(木)
冬季休暇後は2018年1月5日(金) 9:00より営業開始いたします。

上記休業期間中にいただいたお問合せは、2018年1月5日(金)以降、順次ご回答させていただきます。
また、ご回答までにお時間をいただく場合もございます。あらかじめご了承いただけますようお願い申し上げます。

株式会社セールスフォース・ドットコム主催の『Salesforce World Tour Tokyo 2017』(2017年9月26日(火)、27日(水))に出展いたします。

日本コンピュータ・ダイナミクス株式会社(NCD)は、2017年9月26日(火)、27日(水)に開催される 株式会社セールスフォース・ドットコム主催のイベント『Salesforce World Tour Tokyo 2017』に出展いたします。 ご来場を心よりお待ち申し上げます。

概要

日時 2017年9月26日(火) 11:15 - 19:00
2017年9月27日(水) 10:00 - 19:00
主催 株式会社セールスフォース・ドットコム
場所1 ザ・プリンスパークタワー東京
〒105-8563 東京都港区芝公園4-8-1
ブース Customer Success Expo S-36
場所2 東京プリンスホテル
〒105-8560 東京都港区芝公園3-3-1
※東京プリンスホテルは27日(水)のみの出展です。
参加費 無償・事前登録制(登録はこちら→https://www.salesforce.com/jp/campaign/worldtour17/

出展サービス

年末年始休業のお知らせ 2016年12月28日(水)12:00 〜 2017年1月4日(水)

平素より弊社サービスをご愛用いただき誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、下記の期間、サポート業務を休業させていただきます。
休業期間中は皆様にご迷惑をおかけすることと存じますが、何卒ご了承頂きますようお願い申し上げます。
※サポートの休業期間中も弊社サービスは継続してご利用いただけます。

■休業期間
2016年12月28日(水) 12:00 〜 2017年1月4日(水)
冬季休暇後は2017年1月5日(木) 9:00より営業開始いたします。

上記休業期間中にいただいたお問合せは、2017年1月5日(木)以降、順次ご回答させていただきます。
また、ご回答までにお時間をいただく場合もございます。あらかじめご了承いただけますようお願い申し上げます。

『Salesforce World Tour Tokyo 2016』(2016年12月13日(火)、14日(水))に出展しました!

日本コンピュータ・ダイナミクス株式会社(NCD)は、2016年12月13日(火)、14日(水)に開催された株式会社セールスフォース・ドットコム主催のイベント『Salesforce World Tour Tokyo 2016』に出展いたしました。
NCD Salesforce World Tour Tokyo 2016
▲ Einstein & Astro Boy
NCD Salesforce World Tour Tokyo 2016
NCD Salesforce World Tour Tokyo 2016
NCD Salesforce World Tour Tokyo 2016
当社が提供するサービスとして、シンプル帳票作成ツール「Smart Report Meister」、タスク管理ツール「SMAGANN」、画面作成・データ視覚化ツール「Smappi」を展示し、ご来場のお客様より大変ご好評を頂き、大盛況の内に終了致しました。数多くのブースの中から当社のブースに足を運んで頂き、誠にありがとうございました。
当社のサービスに関するご相談、デモ依頼等ございましたら是非お気軽にお問い合わせください。

出展サービス & 展示動画

シンプル帳票作成ツール 「Smart Report Meister」

 

タスク管理ツール 「SMAGANN」

 

画面作成・データ視覚化 「Smappi」

ぜひお気軽にお問い合わせください

 
アプリケーションに関するご相談、デモ依頼等ございましたら是非お気軽にお問い合わせください
 

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株式会社セールスフォース・ドットコム主催の『Salesforce World Tour Tokyo 2016』(2016年12月13日(火)、14日(水))に出展いたします。

日本コンピュータ・ダイナミクス株式会社(NCD)は、2016年12月13日(火)、14日(水)に開催される 株式会社セールスフォース・ドットコム主催のイベント『Salesforce World Tour Tokyo 2016』に出展いたします。 ご来場を心よりお待ち申し上げます。

概要

日時 2016年12月13日(火) 12:00 - 19:00
2016年12月14日(水) 10:00 - 19:00
主催 株式会社セールスフォース・ドットコム
場所 ザ・プリンスパークタワー東京
ブース Cloud Expo S-24
参加費 無償・事前登録制(登録はこちら→http://eventjp.salesforce.com
右側 Photo Spot 付近が入り口となっておりますので、奥まで進んでいただき、S-24 ブースにお越しください
※ ⑥Cloud Services Theater というシアター前にございます

Salesforce上で利用できるタスク管理ツール「SMAGANN(スマガン)」 の提供を開始いたしました。

日本コンピュータ・ダイナミクス株式会社(NCD)は2016年9月28日(水)、Salesforce上で利用できるタスク管理ツール「SMAGANN(スマガン)」の提供を開始いたします。製品・サービスに関する情報およびお問い合わせにつきましては、製品ページをご参照ください。
 
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『Salesforce Innovation Summit 2016 in 広島』(2016年9月28日(水))に出展いたします。

日本コンピュータ・ダイナミクス株式会社(NCD)は、2016年9月28日(水)に広島で開催される『Salesforce Innovation Summit 2016 in 広島』に出展いたします。
みなさまのご来場を心よりお待ち申し上げます。

概要

名称 Salesforce Innovation Summit 2016 in 広島
日時 2016年9月28日(水) 13:30-18:00
会場 ANAクラウンプラザホテル広島
広島市中区中町7-20
アクセス 袋町駅から徒歩1分
市内バスで袋町バス停下車 徒歩1分
参加費 無償・事前登録制(登録はこちら→https://www.salesforce.com/jp/events/innovation16/hiroshima/