在庫管理編

在庫管理

レイアウト管理

棚卸

図面

・工場図面
・レイアウト面
・棚・什器図 等

データ

・倉庫情報
・棚情報
・製品情報
・業者情報 等

Smappi活用例 - 在庫管理

利用シーン1

在庫管理担当者が余剰在庫の把握や発注業務に使用

POINT

・在庫データと管理場所のレイアウトを連携させることにより、在庫状況が一目で把握できます

・現時点の在庫数や在庫の中で入荷日が最も古いものなどの情報をリアルタイムで確認できます

在庫回転率や回転日数に応じて強調表示することで、余剰在庫を防ぎ、在庫の適正化をサポートします

利用シーン2

在庫管理担当者が動線やレイアウトの変更など業務効率の改善に使用

POINT

・在庫回転率からよく使用される箇所を強調表示することで、動線やレイアウトの改善に役立ちます

・製品名で検索することにより、その製品に関連する部品がどこにあるかが瞬時に把握できます

・各拠点の在庫状況がすぐに把握できるので、在庫調整が迅速に行えるようになります

Smappi活用例 - 在庫管理
Smappi活用例 - 在庫管理

利用シーン3

在庫管理担当者が棚単位での在庫状況の確認やレイアウトの変更に使用

POINT

・部品単位で位置を把握できるので、ベテランの担当者でなくともどこに何があるかが一目で把握できます

・在庫数や入出庫回数、調達期間など様々な指標で今ある在庫を見える化します

・画像保存機能により、現時点の在庫状況を画像として出力することができます

タレントマネジメント編

人材管理

契約管理

コスト管理

図面

・人材分析グラフ
・組織診断グラフ
・レーダーチャート
・座席表 等

データ

・人材情報
・契約情報
・拠点情報 等

Smappi活用例 - タレントマネジメント・人材管理

利用シーン1

人事担当者や経営陣が社員の評価や面談で使用

POINT

・経験年数や単金など任意の情報をもとに社員を2軸グラフ化し、課題や強化ポイントを明らかにします

・社員の個別選択やエリア選択ができるので、グラフ上で社員間の比較が簡単にできます

・検索機能を利用して特定の技術や資格を持つ社員を抽出することができるので、部署やチーム編成、人材派遣等における人材の選定にも役立ちます

利用シーン2

上長や社員本人がキャリアプランを描くために使用

POINT

・キャリアプランの参考にしたい職務経験や知識を持つ人材を部署の枠を超えて検索することができます

・スキルを数値に変換して視覚化することにより、現在の自分のスキルを客観的に把握することができます

Smappi活用例 - タレントマネジメント・人材管理
Smappi活用例 - タレントマネジメント・人材管理

利用シーン3

人事部門や経営陣が配置転換や経営判断に使用

POINT

・社員を配属先や拠点別に表示することにより、拠点単位だけでなく組織横断的な傾向をあぶり出します

・配置転換によって、配属先や拠点における社員の傾向がどのように変化するかをシミュレーションできます

不動産賃貸管理編

申込管理

契約管理

入居者管理

図面

・間取図
・建築図面(平面図・立体図・断面図)
・各階平面図
・建築パース
・鳥かご 等

データ

・建物情報
・物件情報
・契約情報
・入居者情報 等

Smappi活用例 - 不動産賃貸管理 - 鳥かご

利用シーン1

賃貸契約管理者が物件の申込管理・契約管理に使用

POINT

・物件情報からスタッキングプラン(鳥かご)を自動で生成し、各物件を契約情報と合わせて確認できます

・現在の空室や解約予定の貸室を物件全体を俯瞰して確認できます

・間取りや設備で絞り込んで表示できるので、安定して人気のある貸室の判定に役立ちます

・契約状況やその付帯情報を視覚化することで、特定のフロアや貸室の空室傾向、トラブルの多発箇所などを視覚的に捉えることができます

・入居者や業者からの問い合わせに対して、隣室だけでなく上下階の関係性も含めてご案内できます

利用シーン2

賃貸契約管理者が物件の入居者管理に使用

POINT

入金確認結果をアイコン表示することで、賃料の集金や滞納者への迅速な対応を促します

入居者の情報にすぐにアクセスできるので、苦情や問い合わせに迅速に対応できます

更新や退去が近い貸室を強調表示できるので、入居者への更新予告や新たな入居者の募集開始、業者との調整などが遅滞なく行えます

Smappi活用例 - 不動産賃貸管理 - 鳥かご
Smappi活用例 - 不動産賃貸管理 - 建物管理

利用シーン3

建物管理担当者が建物のメンテナンスに使用

POINT

・建物内の各設備の設置場所や設備情報を図面上で確認することができます

・各設備の設置年度や点検時期などをもとに点検時期が近づいている設備を強調表示できます

・図面上に設備の写真やコメント、Webページへのリンクなどを付帯情報として載せること ができます

情報システム部門編

PC管理

IT機器管理

棚卸

図面

・座席表
・フロア図
・配電図 等

データ

・機器情報
・管理者/使用者情報
・取引先(レンタル会社) 等

利用シーン1

情報システム部門による、PCやHUBなどの機器管理に使用

POINT

・座席表を取込み、PCやHUBなどを配置しメンテナンス情報と紐づけることにより、何がどこに配置してあるかを認識しながらメンテナンス状況を確認できます

・棚卸時に、機器の配置場所を確認しながら機器棚卸管理が可能です

ビル・商業施設編

テナント管理

契約管理

設備管理

図面

・フロア図
・設計図
・配電図 等

データ

・契約情報
・取引先情報
・設備情報 等

利用シーン1

契約管理担当者がテナントの契約管理に使用

POINT

・契約や売上などの情報を可視化することにより契約状況を俯瞰的に確認できます

クレームの対応状況や累積状況などを視覚的に確認できます

・内装や設備などの情報を画像ファイルとして配置することにより、補足情報も合わせ て確認することができます

利用シーン2

設備管理者が定期点検・故障発生時に使用

POINT

・ビル内の各設備の設置場所や設備情報を図面上で確認することができます

・設置年度や点検時期などで絞り込んで必要な情報を確認することができます

・図面上に設備の写真やコメント、Webページへのリンクなどを付帯情報として載せること ができます

駐車場・駐輪場編

申込管理

契約管理

現場点検

図面

・駐車場・駐輪場区画図
・駐車場・駐輪場衛星写真 等

データ

・駐車場・駐輪場情報
・車室情報
・契約情報
・売上情報 等

利用シーン1

契約窓口担当者が駐車場の申込管理・契約管理に使用

POINT

・空き状況や解約予定の車室を駐車場全体を俯瞰して確認できます

・申込者に対して前後左右の状況を含めてご案内できます

・複数車室の申込に対して、連続した場所や近い場所をご案内できます

利用シーン2

運営管理業務担当者が現地で駐車場の状況の確認や履歴の管理に使用

POINT

・契約状況や駐車されている車種、ナンバーなどを現地で確認できます

・現地で撮影した画像などの情報をリアルタイムに登録・共有することができます