2014年6月に自社に導入しています。たとえば見積書や注文書の場合には、もともとSalesforceに入力している顧客情報・案件情報を利用しているので、最低限の見積情報だけを登録してSmart Report Meisterの出力ボタンを押して出力しています。出力した文書は、自動的にメモ＆添付ファイルに保存して管理しています。また、内部回覧・保管用の書類も同時に出力しています。

グレープシティ株式会社からSalesforce上でバーコードが出力できるGrapeCity Barcode for SalesforceというサービスがAppExchangeよりリリースされています。

サービスの紹介の中で弊社のスマレポとの連携方法についても詳しく書かれていたので早速試してみました！

例えば商品コードからバーコードを生成するとこんな感じです。(画面への出力はvisualforceを使っています)

これをスマレポと組み合わせると、、、

バーコード付きの商品一覧を簡単に出力できました！

もちろん出力されたバーコードはリーダーで読み取ることが出来るので、棚卸し業務での利用などが考えられます。

あるいは、Salesforceの展示会や企業の製品セミナーなどで一般的になっているQRコード付きの受講票・参加票などでも必要なデータさえそろっていれば、、、

こんな風にスマレポでデザインして出力が可能です！(実際こんなサイズの受講票無いと思いますが)

ここでは2つの例をご紹介しましたが、バーコードが出力できることでスマレポの使い道もグッと広がります。

詳しくは技術記事「帳票アプリ「スマレポ！」とWeb APIで連携してバーコード帳票を実現」をご参照ください。

ちょっとでも興味を持たれた方は30日間の無料トライアルもあるということですので、是非お試しください！

帳票を作成していて、入力した文字列や配置したデータの文字数が多くてセル内に収まらない場合に、改行したり折り返してセル内に収めたい場合があるかと思います。今回は、スマレポでセル内の文字列をセル幅で折り返して出力する方法をご紹介します。

以下のような長い文字列が入力されたデータ項目があるとします。

このデータ項目をデザイナー上で配置してそのまま出力します。※わかりやすいようにセルを罫線で囲んでいます

セル幅を超えて、右側に一行で伸びていきます。印刷範囲を超えた文字列は表示されません。

セル幅で折り返して表示するには、文字列を折り返したいセルを選択し、折り返しボタンをクリックして保存します。

セル幅で文字列が折り返されて出力されました。

出力する文字列が半角英数字の場合、折り返し設定をしていても単語の途中では折り返さない仕様となっています。

連続する英数字は単語と推定され、単語の途中で切り離すことにより、異なる意味になることを避けるためです。半角英数字を折り返したい場合は、折り返したい位置に半角スペースを入れることにより、半角スペースの位置で文字列が折り返されるようになります。

例）「SmartReportMeister」→「Smart Report Meister」

セルの高さに対して出力する文字数が多いと、高さが足りずに自動でセルの高さを広げてしまい、それより下のレイアウトがずれてしまいます。レイアウトが崩れる原因となりますので、あらかじめ対象のセルに十分な高さを設定するようにしてください。

スマレポヘルプ：スタイルを設定する

Salesforce向け帳票作成ツール「Smart Report Meister」（以下スマレポ）を利用して、３分程度で簡単に見積書を作成してみようと思います。

Salesforce向けシンプル帳票作成ツール「Smart Report Meister（スマートレポートマイスター）」。操作感から価格体系に至るまで「シンプル」であることに拘るこの製品がどのように開発に至ったのか、また、当時の苦労や今後の展開について製品開発マネージャーにインタビューを行いました。

ノンプログラミングでかんたんに帳票が作成できます。Excelと同じようなデザイナを使って直観的に作成することができるようになっています。
枚数課金なし・ユーザー課金なし、月額固定の定額でご利用いただける点もポイントです。
エンドユーザーの方で、現在Excelで実現している帳票と同じような帳票をSalesforceでも使いたいと思っている場合は、うってつけだと思います。Salesforceの帳票開発で苦労した経験のある方や、これから帳票を開発される方も、実業務に合うようであれば是非活用して欲しいと思います。
すぐにお試していただける無料トライアルや簡単なテンプレートもご用意しています。

Salesforce導入の案件で、お客様が業務で使用していた紙媒体の各種データをSalesforceで一元管理したいというご要望がありました。
「Salesforceでデータを一元管理できるようになれば紙資料の保管スペースが削減でき、データを探す時間も短縮できるので非常に便利」
「でも、せっかく入力したデータが思った通りに出力できないのは不便。Excelのような感じで帳票をレイアウトし、Salesforceから出力できるようにしたい」
その時のお客様の言葉が、開発に着手するきっかけでした。

後日、そういったお客様の要望に応えられる方法はないだろうかと思い、社内でプロトタイプの開発に着手しました。
そうして上がってきたものが、Smart Report Meisterの原型でした。
Excelと同じようなセル型のデザイナーで直感的に使いやすく、お客様自身で自由に帳票を作成、編集することができるため、
ご要望に応えられる製品になるという手応えを強く感じました。

汎用性ですね。

いろいろな業種・業務に適用できるよう、帳票に出力できるデータを特定のオブジェクトに固定するのではなく、標準オブジェクトやカスタムオブジェクトから自由に選べるようにしました。
現在は、情報通信から製造、小売、金融など12業種以上のお客様にご利用頂いています。企業規模や利用者数も様々です。
Salesforce自体が汎用性のあるサービスであり、それに合わせた作りにしたことが、幅広くご利用いただく結果に繋がっているのだろうと思います。

月々の価格を固定化したい、手軽に導入したいというお客様のご要望が多くありました。
ユーザー課金なし、枚数課金なし、組織単位で月額固定にすることによって、月々の変動のない、わかりやすい価格体系にしました。

あるお客様の利用例をお話すると、Salesforceのデータを共有するために定期的に別のファイルに転記していたお客様が、Smart Report Meisterを導入したことによって、転記する手間が省け、人件費を月あたり100分の1（100万円以上）に削減することができました。そのお客様はユーザー数が数百人単位で出力枚数も多かったのですが、ユーザー数や枚数課金のないSmart Report Meisterはそういったお客様には特に費用対効果が高いと言えます。

活用していただいてるケースを踏まえて、すぐに使える活用例やテンプレートなどを加えていきます。
また、Smart Report Meisterとは別の仕組みになるかもしれませんが、かんたんにデータの入力ができる画面をLightningを利用して作りたいと考えています。
帳票の出力が簡単にできるSmart Report Meisterと合わせて、データを入力しやすいインターフェースをご提供できることを目指していきます。