ちょうどその時、SalesforceのAppExchangeでSMAGANNを見つけました。前職でもSalesforceを使っていたこともあり、顧客やプロジェクトの管理はSalesforce上で一元管理できるように、Salesforceのプラットフォーム上で動くものを使いたいという思いがありましたので、これだ！と思いました。 SMAGANNはSalesforceと連携し、タイムラグがなくスケジュールの確認ができる という点においても、当初探していたツールのイメージと一致しました。使い方も簡単なので、すぐに使い始めることができました。

SMAGANNを使い始めると、スケジュールの作成は非常に簡単に行えました。1案件のスケジュールを作成するのに、チェックも合わせても15分、もっと慣れればそれ以下で可能です。関係者の作業が複雑に絡み合って進んでいく制作スケジュールも、ガントチャートできれいに可視化され、チームメンバーが担当している各タスクの進捗も、SMAGANNで管理できるようになりました。

そして作成よりも楽になったのはスケジュールの変更です。ドラッグ＆ドロップで簡単に日付をずらすことができますので、リスケが発生するたびに、Excelの日付を1つ1つ変更するという手間を省くことができました。更新したスケジュールはメンバーみんなでリアルタイムに共有できますので、何度もスケジュールの変更連絡をしなくても済むようになりましたし、お客様へスケジュールを共有する時には、SMAGANNのExcel出力機能を活用しています。

最新の状態を一元的に管理できるようになると、変更を連絡する時間やExcelに書き出す時間がぐんと減ります。例えばプロジェクトが終わるまでに3回スケジュールを各所に送り直しているとしたら1回1時間として3時間になります。それが「SMAGANNを見といて」で済むなら1分以下です。

スケジュールの管理が楽になった分、他のタスクに集中できる時間が増えるなど、スケジュール管理以外にもプラスの効果をもたらしてくれています。SMAGANNを更新しておけば、いつでも最新のスケジュールを把握できるようになったのは大きいですね。

SMAGANNでスケジュール管理の時間を削減して、その分、お客様やパートナーの方とのコミュニケーションに時間を使っています。お客様とクリエイターと関係者の間できちんとコミュニケーションがとれることは、当たり前のようでとても難しいことです。それに必要なマネジメント力を武器に、関係する方たちと一緒に誰もが『笑顔になる価値』を創造していきたいと考えています。