ToDoの作成

下記手順にてToDoを作成することができます。

  • 1.[新規ToDo]を押下します。
  • 2.ToDoの内容を入力し[保存]を押下します。
  • ※「確認」の値は”OK”のまま保存してください。

 

ToDoの任命先を他のユーザにして保存した場合のみ、以下のアクションが自動的に行われます。

メール通知(任命先のユーザがメール通知設定をしている場合)
 ・・・任命先のユーザ宛てに通知メールが送信されます。

※メール通知設定方法

  • 1. [私の設定] > [Chatter] > [メール通知] の順にクリックします。
  • 2. [個人] ツリーにある [メンション、メッセージ、または支持] の [投稿で私に関する内容を書き込んだ] にチェックを入れて保存します。

ToDoの編集、削除

ToDoをことリスト上で編集または削除するには、ToDoの右上にある[▼]を押下し、[編集]または[削除]を選択します。

ToDoの編集、削除

 

ToDoの状況を変更する

ToDoをドラッグ&ドロップで状況のエリアに移動させると、状況を変更することができます。

ことりすとイメージ

ToDoの完了

ToDoを完了にするには、ToDoのチェックアイコンを押下します。

ToDoが完了すると、カンバン上から削除されます。

ToDoの完了

 

 

任命したToDoを確認する

メンバーアイコンをクリックすると表示が切り替わり、他のユーザへ任命したToDoの状況を確認することができます。

任命したToDoの確認

 

 

 

 

 

 

 

 

 

エリア 用途・意味
Rejected (却下された) ToDoを任命されたユーザがプレゼントボックスでToDoの確認ステータスを「要確認」にして送信した場合、ここに表示されます。ToDoを削除もしくは内容を変更した上で再送信する必要があります。再送信する場合は、「確認」項目の値を「OK」にして保存してください。
Unread (未読) ToDoを任命されたユーザがプレゼントボックスでToDoの「OK」または「要確認」のどちらも送信していない状態の場合、ここに表示されます。

任命されたToDoを確認する

他のユーザがあなたを任命先にしてToDoを作成すると、プレゼントボックスに通知バッチが表示されます。

新着1

 

プレゼントボックスを開くと、他のユーザから任命されたToDoの一覧を確認することができます。
確認項目にて「OK」または「要確認」を選択し、 [送信]ボタンを押下します。

ToDoPresent

 

 

 

 

 

確認ステータス 用途・意味
OK 任命されたToDoが自身のことりすとに表示されます。
要確認 任命されたToDoを作成者へ差し戻すことができます。要確認の状態で送信されたToDoは作成者のことりすとの「Rejected」ボックスに表示されます。(任命されたユーザのことりすとには表示されません。)