メンバーの管理

作成したマスタ毎に、ユーザのマスタやガントに対するアクセスレベルを設定することができます。

ここで設定するアクセスレベルはSMAGANNアプリケーション内でのみ有効なものです。
レポート等の外部の機能でアプリケーションのレコードを使用する場合は、組織の共有ルールに従います。

 
1. [ユーザ管理]ボタンをクリックして開いた画面から、ユーザごとに権限を設定後 [確定]ボタンをクリックします。
SMG_master4

項目 説明
検索 表示中のユーザを名前で絞り込むことができます。大文字小文字の区別はありません。
全表示 選択済み/未選択の双方のユーザを表示します。
選択済み マスタ編集、ガント編集、参照のいずれかにチェックが入っているユーザのみ表示します。
権限設定 各ユーザに対して権限を設定することができます。最初の設定時はログインユーザはすべての権限にチェックが入ります。
 
・ マスタ編集 : マスタ一覧でオプションに[編集][削除]が追加されます。必ず1人以上に割り当ててください。
・ ガント編集 : ガント画面でタスクのデータを操作することができます。
・ 参照 : マスタ一覧で該当のマスタを参照でき、そこからガント画面を開くことができます。
 

※マスタの削除の可否は組織の権限設定に従います。デフォルトは「自分が所有者であるマスタ」のみ削除可能です。
※ガント上では、参照権のあるユーザからタスクの担当者を設定することができます。既にタスクの担当者になっているユーザは、参照権を外すことができません。参照権を外したい場合は、ガント上で担当者の設定を解除してから実行してください。

2. [保存]ボタンをクリックします。
SMG_master5

リリース状況の切り替え

[マスタ]タブでは、リリース済み・開発中マスタ一覧とクローズしたマスタ一覧を切り替えることができます。
 
リリース済み・開発中マスタ
SMG_cap27
クローズしたマスタ
SMG_cap28

リリース状況の変更

SMAGANNではマスタのリリース状況を設定することができます。プロジェクトの段階に応じてリリース状況を変更してください。

1. マスタの[▼]ボタンをクリックし、[編集]を選択します。
release1
2. リリース状況を変更し [保存] ボタンを押下します。
release2

リリース状況 段階 ポイント
開発中 ガント作成中 ・ 今日のタスクには表示されません
・ マイリストに追加できません
・ マスタ一覧(リリース済み・開発中マスタ)に表示されます
・ 調整機能に表示されません
リリース済み ガント作成後 ・ 今日のタスクに表示されます
・ マイリストに追加できます
・ マスタ一覧(リリース済み・開発中マスタ)に表示されます
・ 調整機能に表示されます
クローズ プロジェクト終了 ・ 今日のタスクには表示されません
・ マイリストに追加できません
・ ガントの編集ができなくなります
※リリース状況を開発中またはリリース済みに変更することで再度ガントを編集することができます
・ マスタ一覧(クローズしたマスタ)に表示されます
・ 調整機能に表示されません

 

リリース状況と権限の関係は以下の通りです。

リリース状況 開発中 リリース済み クローズ
権限 マスタ編集 ガント編集 参照 マスタ編集 ガント編集 参照 マスタ編集 ガント編集 参照
今日のタスクに表示される × × × × × ×
マイリストに追加できる × × × × × ×
調整機能に表示される × × × × × ×
ガントを参照できる
ガントを編集できる × × × × ×
マスタを編集できる × × × × × ×

マイルストーンの登録

タスク管理の節目となる日時(マイルストーン)を設定することができます。
 
1. [マスタ]タブを開きます。
 
2. 任意のマスタの[▼]ボタンをクリックします。
 
3. [編集]ボタンをクリックします。マスタの編集ダイアログが開きます。
 
4. マイルストーンを開きます。
SMG_cap31
 
5. [新規マイルストーン]ボタンをクリックします。マイルストーン作成ダイアログが開きます。
SMG_cap32
 
6. 項目に値を入力して[保存]ボタンをクリックします。
SMG_cap33

項目 説明
マイルストーン名(必須) マイルストーンの名前です。マイルストーン名は最大80文字です。
日時(必須) マイルストーンの日付と時間を設定してください。

 
マイルストーンが作成されると、マイルストーン一覧に表示されます。右端の[▼]ボタンで編集・削除を行うことができます。
SMG_cap34
 
マイルストーンはガント上にも表示されます。設定された日時に青い線が表示されます。線上をクリックすると、マイルストーン名の表示・非表示を切り替えることができます。
SMG_cap35

マスタのコピー

マスタのコピーを作成できます。
 
1. SMAGANN を開きます。
 
2. マスタタブをクリックします。
マスタタブ

3. マスタ一覧から [コピー] を選択します。
コピー

4. 入力欄に値を入力して [保存] ボタンをクリックします。
保存

項目 説明
参照元レコード(必須) タスク管理の対象とするレコードを選択してください。
・ 文字を入力すると対象のオブジェクトから該当するレコードを検索して表示します。
・ レコード1件につきマスタを1件作成できます。
・ 既にマスタ作成済みのレコードは検索しても表示されません。
・ オブジェクトはSMAGANNの設定で変更できます。
マスタ名(必須) マスタの名前です。参照元レコードを選択すると同じ名前が自動で入力されますが、変更しても構いません。マスタ名は最大80文字です。
リリース状況(必須) リリース状況をご覧ください。
コピー後のガントの開始日(必須) マスタの開始日を指定した日付にし、サブジェクトやタスクの開始日と終了日をずらします。

※ コピーで作成したマスタは以下のコピー元の情報を引き継ぎません。
  ・ 主担当者、進捗、状況、フィルタ、開閉、開始日(コピー時に設定します)、権限
※ コピーしたマスタには作成者のみ全権が付与されています。作成者以外のユーザに権限を付与する場合は、マスタの編集からユーザに権限を追加して下さい。

マスタの削除

1. マスタタブを開きます。
SMG_cap11

2. 対象のマスタの[▼]ボタンをクリックします。マスタ編集権がある場合のみ、編集・削除ボタンが表示されます。
SMG_cap14

3. 削除をクリックします。
SMG_cap13

マスタの並び替え

初期表示は、マスタ名の昇順となっており 「マスタ名」「進捗」「リリース状況」のヘッダーをクリックすることで並び換えが行えます。
SMG_cap34