新規フォルダの作成方法

1. マスタタブを開きます。

 

2. [新規フォルダ] を押下します。

 

3. 項目に値を入力して [保存] ボタンをクリックします。

項目 説明
フォルダ名(必須) フォルダの名前です。フォルダ名は最大80文字です。
説明 フォルダの説明を登録して下さい。説明は最大255文字です。

マスタのフォルダ移動

1. フォルダに格納したいマスタの [▼] ボタンをクリックします。

 

2. [移動] をクリックします。

 

3. フォルダを選択します。

 

フォルダ内のマスタの絞り込み

1. [すべてのフォルダ] を開きフォルダ名をクリックします。

 

2. 対象フォルダに整理されたマスタが表示されます。
フォルダ名下部にある [すべてのマスタ ▼] をクリックするとリストが表示され、フォルダ内にあるマスタの絞り込みができます。

名称 説明
すべてのマスタ リリース条件や作成者に関係なく、参照権をもっているすべてのマスタが一覧で表示されます。
自分が作成 自分が作成者となっているマスタが一覧で表示されます。
開発中 マスタのリリース状況が「開発中」となっているマスタが一覧で表示されます。
リリース済み マスタのリリース状況が「リリース済み」となっているマスタが一覧で表示されます。
クローズ マスタのリリース状況が「クローズ」となっているマスタが一覧で表示されます。
自分が主担当 マスタの主担当が自分となっているマスタが一覧で表示されます。

マスタのお気に入り登録

マスタに対してお気に入り設定を行うことができます。
お気に入りの登録・解除はマスタ行の右端にある星マークから設定することができ、お気に入り登録したマスタはマスタタブのサイドバーにある「すべてのお気に入り」に表示されるようになります。お気に入り登録後にマスタへの参照設定が外された場合、お気に入り登録は解除されます。
 
【お気に入り登録済み】

 
【お気に入り未登録】

サイドバー

サイドバーをクリックするとそれぞれの条件にあったマスタ・フォルダが表示されます。

番号 名称 説明
1 すべてのお気に入り 自分がお気に入りに登録したマスタが一覧で表示されます。
2 すべてのマスタ リリース条件や作成者に関係なく、参照権をもっているすべてのマスタが一覧で表示されます。
3 自分が作成 自分が作成者となっているマスタが一覧で表示されます。
4 開発中 マスタのリリース状況が「開発中」となっているマスタが一覧で表示されます。
5 リリース済み マスタのリリース状況が「リリース済み」となっているマスタが一覧で表示されます。
6 クローズ マスタのリリース状況が「クローズ」となっているマスタが一覧で表示されます。
7 自分が主担当 マスタの主担当が自分となっているマスタが一覧で表示されます。
8 未整理 フォルダが設定されていないマスタが一覧で表示されます。
9 すべてのフォルダ フォルダが一覧で表示されます。
10 自分が作成 自分が作成したフォルダが一覧で表示されます。

ユーザの管理

作成したマスタ毎に、各ユーザーに許可する機能を設定することができます。

ここで許可する機能はSMAGANNアプリケーション内でのみ有効なものです。
レポート等の外部の機能でアプリケーションのレコードを使用する場合は、組織の共有ルールに従います。

 
1. [ユーザ管理]ボタンをクリックして開いた画面から、ユーザごとに設定後 [確定]ボタンをクリックします。
SMG_master4

項目 説明
検索 表示中のユーザを名前で絞り込むことができます。大文字小文字の区別はありません。
全表示 選択済み/未選択の双方のユーザを表示します。
選択済み マスタ編集、ガント編集、参照のいずれかにチェックが入っているユーザのみ表示します。
設定内容 各ユーザに対して許可する機能を設定することができます。最初の設定時はログインユーザはすべての機能にチェックが入ります。
 
・ マスタ編集 : マスタ一覧でオプションに[編集][削除]が追加されます。必ず1人以上に割り当ててください。
・ ガント編集 : ガント画面でタスクのデータを操作することができます。
・ 参照 : マスタ一覧で該当のマスタを参照でき、そこからガント画面を開くことができます。
 

※マスタの削除の可否は組織の権限設定に従います。デフォルトは「自分が所有者であるマスタ」のみ削除可能です。
※ガント上では、参照が許可されたユーザからタスクの担当者を設定することができます。既にタスクの担当者になっているユーザは、参照を外すことができません。参照を外したい場合は、ガント上で担当者の設定を解除してから実行してください。
※参照を外した場合は、参照できなくなったユーザのマスタへのお気に入り登録は解除されます。

2. [保存]ボタンをクリックします。
SMG_master5

リリース状況の変更

SMAGANNではマスタのリリース状況を設定することができます。プロジェクトの段階に応じてリリース状況を変更してください。

1. マスタの[▼]ボタンをクリックし、[編集]を選択します。
release1
2. リリース状況を変更し [保存] ボタンを押下します。
release2

リリース状況 段階 ポイント
開発中 ガント作成中 ・ 今日のタスクには表示されません
・ マイリストに追加できません
・ マスタ一覧(リリース済み・開発中マスタ)に表示されます
・ 調整機能に表示されません
リリース済み ガント作成後 ・ 今日のタスクに表示されます
・ マイリストに追加できます
・ マスタ一覧(リリース済み・開発中マスタ)に表示されます
・ 調整機能に表示されます
クローズ プロジェクト終了 ・ 今日のタスクには表示されません
・ マイリストに追加できません
・ ガントの編集ができなくなります
※リリース状況を開発中またはリリース済みに変更することで再度ガントを編集することができます
・ マスタ一覧(クローズしたマスタ)に表示されます
・ 調整機能に表示されません

 

リリース状況と機能の関係は以下の通りです。

リリース状況 開発中 リリース済み クローズ
機能 \ ユーザ管理設定 マスタ編集 ガント編集 参照 マスタ編集 ガント編集 参照 マスタ編集 ガント編集 参照
今日のタスクに表示される × × × × × ×
マイリストに追加できる × × × × × ×
調整機能に表示される × × × × × ×
ガントを参照できる
ガントを編集できる × × × × ×
マスタを編集できる × × × × × ×

マイルストーンの登録

タスク管理の節目となる日時(マイルストーン)を設定することができます。
 
1. [マスタ]タブを開きます。
 
2. 任意のマスタの[▼]ボタンをクリックします。
 
3. [編集]ボタンをクリックします。マスタの編集ダイアログが開きます。
 
4. マイルストーンを開きます。
SMG_cap31
 
5. [新規マイルストーン]ボタンをクリックします。マイルストーン作成ダイアログが開きます。
SMG_cap32
 
6. 項目に値を入力して[保存]ボタンをクリックします。
SMG_cap33

項目 説明
マイルストーン名(必須) マイルストーンの名前です。マイルストーン名は最大80文字です。
日時(必須) マイルストーンの日付と時間を設定してください。

 
マイルストーンが作成されると、マイルストーン一覧に表示されます。右端の[▼]ボタンで編集・削除を行うことができます。
SMG_cap34
 
マイルストーンはガント上にも表示されます。設定された日時に青い線が表示されます。線上をクリックすると、マイルストーン名の表示・非表示を切り替えることができます。
SMG_cap35

マスタのコピー

マスタのコピーを作成できます。
 
1. SMAGANN を開きます。
 
2. マスタタブをクリックします。
マスタタブ

3. マスタ一覧から [コピー] を選択します。
コピー

4. 入力欄に値を入力して [保存] ボタンをクリックします。
保存

項目 説明
参照元レコード(必須) タスク管理の対象とするレコードを選択してください。
・ 文字を入力すると対象のオブジェクトから該当するレコードを検索して表示します。
・ レコード1件につきマスタを1件作成できます。
・ 既にマスタ作成済みのレコードは検索しても表示されません。
・ オブジェクトはSMAGANNの設定で変更できます。
マスタ名(必須) マスタの名前です。参照元レコードを選択すると同じ名前が自動で入力されますが、変更しても構いません。マスタ名は最大80文字です。
リリース状況(必須) リリース状況をご覧ください。
コピー後のガントの開始日(必須) マスタの開始日を指定した日付にし、サブジェクトやタスクの開始日と終了日をずらします。
フォルダ 指定したフォルダにマスタを格納します。
お気に入りに登録する 作成するマスタをお気に入りに登録できます。

※ コピーで作成したマスタは以下のコピー元の情報を引き継ぎません。
  主担当者、進捗、状況、備考、フィルタ、開閉、開始日(コピー時に設定します)、ユーザの管理設定
※ コピーしたマスタには作成者のみすべての機能が許可されています。作成者以外のユーザに機能を許可する場合は、マスタの編集からユーザに機能の許可を設定して下さい。

マスタの削除

1. マスタタブを開きます。
SMG_cap11

2. 対象のマスタの[▼]ボタンをクリックします。マスタ編集が許可されている場合のみ、編集・削除ボタンが表示されます。
SMG_cap14

3. 削除をクリックします。
SMG_cap13