今日のタスク

[今日のタスク] タブは、今日の自分のタスク一覧と今日のみんなのタスク一覧を切り替えることができます。

 
今日の自分のタスク
SMG_todaysTask
 
今日のみんなのタスク
SMG_todaysTaskAll
 

今日のタスクには、以下の条件に当てはまるタスクが表示されます。

・ マスタのリリース状況が「リリース済み」であること
・ マスタの参照が許可されていること
・ タスクの開始日が今日以前であること
・ タスクの状況が「完了」または「保留」以外であること
・ 末端タスクであること

 

タスクにはそれぞれ下記の項目が表示されます。

項目 説明
状況 期限までの余裕度をタスクの期間と進捗から算出して表示します。
赤 : 既に終了日を過ぎていますが、タスクが完了していません。
黄 : 進捗が遅れています。
緑 : 順調です。
担当 担当者のアイコンが表示されます。アイコンの設定方法はChatterプロファイルの設定を参照してください。
タスク名 タスクの名称です。1行目に親のタスク名が表示されます。プロジェクト直下のタスクの場合は親のタスク名は表示されません。
マスタ名 タスクが属するマスタの名称です。
期限 タスクの終了日です。
進捗 タスクの進捗率です。
操作ボタン 操作ボタンをクリックすると操作メニューが表示されます。[ガント表示]ボタンからガントを開くことができます。

今日のタスクの並び替え

今日のタスクは、「状況」「担当」「タスク名」「マスタ名」「期限」「進捗」のヘッダーをクリックすることで並び換えが行えます。

SMG_todaysTask_sort
 

並び順の優先度と昇順の場合のルールは以下の通りです。初期表示は以下の並び順となっています。

優先度 項目 昇順のルール
1 状況 赤アイコン、黄色アイコン、緑アイコンの順
2 期限 日付の古い順
3 進捗 未入力、進捗率の低い順
4 マスタ名 マスタ名の文字コードの昇順
5 担当 担当者名の文字コードの昇順、担当なしの順
6 タスク名 タスク名の文字コードの昇順

 

項目を選択して並び順を変更する場合、選択した項目の優先度を一番上とし残りの項目は優先度順に一律昇順で並び替えが行われます。

例 : 「期限」の降順を指定した場合

優先度 項目 ルール
1 期限 日付の新しい順
2 状況 赤アイコン、黄色アイコン、緑アイコンの順
3 進捗 未入力、進捗率の低い順
4 マスタ名 マスタ名の文字コードの昇順
5 担当 担当者名の文字コードの昇順、担当なしの順
6 タスク名 タスク名の文字コードの昇順

マイリストの作成

複数のマスタを選択してマイリストを作成できます。 マイリストでは、選択した複数のマスタのすべてのタスクを1つのガント上で確認することができます。
 
1. [マイリスト]タブを開いて、[新規]ボタンをクリックします。
SMG_mylist3
2. 任意のリスト名とマスタを選択して、[保存]ボタンをクリックします。
SMG_mylist

項目 説明
リスト名(必須) マイリストの名前です。リスト名は最大80文字です。
選択可能なマスタ(必須) リリース状況が「リリース済み」で参照が許可されたマスタの一覧が表示されます。1つ以上選択してください。

 
3. [マイリスト]タブに作成したマイリストが表示されます。

初期表示は、リスト名の昇順となっており「リスト名」のヘッダーをクリックすることで並び替えが行えます。
SMG_mylist4

マイリストの表示

1. [マイリスト]タブをクリックします。

2. マイリストの右端の[▼]ボタンをクリックします。

3. [ガント表示]をクリックします。
 
マイリストでは、選択したマスタを空行で区切ってすべてのマスタのタスクを表示します。フィルター機能も使用できるので、複数案件に携わるメンバーのすべてのタスクを把握したいときに便利です。
SMG_adjust22

右上には選択中のマスタが選択リストとして表示されています。マスタ名を選択すると、そのマスタ単体のガントを表示します。
SMG_adjust23

・ マイリストは読み取り専用です。マイリスト上でタスクを更新することはできません。タスクを更新したい場合は、対象のマスタを開いて更新してください。

調整

特定のユーザのタスク工数をグラフで確認することができ、その画面上でタスクの調整を行えます。

1. ユーザ選択ボタンをクリックします。
SMG_adjust2

2. ユーザ一覧から調整を行いたいユーザを選択し、[実行] ボタンをクリックします。
SMG_adjust3
・ リリース状況が「リリース済み」で参照が許可されたマスタを1件以上持つユーザが表示されます。
・ ユーザは複数選択できます。

3. 選択したユーザの工数グラフとマスタの一覧が表示されます。

SMG_adjust4

・ リリース状況が「リリース済み」であり、かつ選択したユーザが参照を許可されたマスタがすべて表示されます。
・ マスタの開始日の昇順で表示されます。

調整画面について

SMG_adjust5

番号 項目 説明
1 保存ボタン マスタを保存します。
2 フィルター 初期表示は以下の条件でフィルターが設定されています。
・ 状況が「完」以外
・ 担当が「選択したユーザ」のみ
3 グラフ開閉ボタン 工数グラフの表示・非表示を切り替えられます。
4 関連マスタ マスタ一覧に表示されたマスタを選択できます。選択後はマスタ単体のガントが表示されます。
※ ログインユーザに 参照が許可されていない マスタは選択できません。
5 タスク詳細 日付ごとのグラフの詳細が表示されます。詳しくはこちら
6 工数グラフ 選択したユーザの工数をガントの日付と対応した状態で表示します。詳しくはこちら
7 ガントチャート 選択したユーザが参照が許可されたマスタをガントチャートで表示します。詳しくはこちら
8 グラフを更新 調整画面上で変更した内容がグラフに反映されます。変更内容は保存されません。
9 グラフ集計条件設定 工数グラフの集計条件の設定を変更できます。詳しくはこちら

工数グラフ ・ グラフ集計条件設定

SMG_adjust6

選択したユーザのタスクの工数をグラフ化し、ガントの日付と対応した状態で表示します。
グラフの取得・集計条件は、一部を除き [歯車アイコンのボタン] から変更が可能です。

【変更できないタスクの取得・集計条件】

・ 選択したユーザが担当者となっている
・ タスクの状況が「完」以外
・ 工数に値が入っている
・ 末端タスク(子タスクなし)

【変更可能なタスクの取得・集計条件】

初期表示では以下の条件すべてがグラフに反映されています。

項目 説明
今日以降の日数で算出する 開始日(from)が今日より前のタスクは、休日・祝日を除き今日から終了日(to)までの日数で日割の工数計算を行います。
終了日(to)が過ぎているタスクの工数は、今日の分に積み上がります。
進捗率を考慮する 進捗した分を工数から除外して残工数を算出し、工数計算を行います。
例えば工数1、進捗率50%のタスクの残工数は0.5となります。
保留を除外する 状況が「保」となっているタスクは、工数計算から除外します。

※ 日数は、カスタム設定や休日オブジェクトで設定された曜日・日付を除きます。
※ 工数は、小数点以下2桁まで(3桁以下は切り上げ)です。


タスク詳細

日付目盛領域内をクリックすると、その日のグラフの集計対象となったタスクの詳細が表示されます。
タスク詳細には、担当者ごとの工数合計とその内訳が表示されます。
SMG_adjust7

項目 説明
担当者 タスクの主担当者の名前が表示されます。
マスタ名 マスタの名前が表示されます。
タスク名 タスク名が表示されます。ログインユーザがマスタの参照を許可されていない場合は、「****」と表示されます。
工数 グラフの集計条件で設定されている条件で計算して割り出された工数が表示されます。

※ 工数は、小数点以下2桁まで(3桁以下は切り上げ)です。

ガントチャート

選択したユーザが参照が許可されたマスタがガントチャートで表示されます。
SMG_adjust5

設定内容 説明
ガント編集許可あり タスクが表示されガント上で変更が可能です。変更した内容はリアルタイムで工数グラフに反映されます。

※ 工数グラフへの反映のみのため、変更内容は保存されません。保存したい場合は必ず [保存] をクリックして下さい。
ガント編集許可なし タスクは表示されますが、ガント上で変更は出来ません。
ガント参照許可なし 鍵のアイコンの付いたマスタ名が表示され、タスクは表示されません。

Excel出力

ガントをExcelで出力することができます。マイリストと調整機能からの出力には対応していません。
 
1. ガントを開きます。
 
2. 右上にある書類アイコンをクリックします。
excel
 
3. 出力開始日と出力終了日を設定し、[実行] ボタンをクリックします。
  出力開始日と出力終了日のデフォルト値は、それぞれマイルストーンかマスタの最も早い開始日と最も遅い終了日となっています。
excel
 
5. Excelが出力されます。
excel
 

名称 担当者の設定  子タスク  セルの背景色 備考
休日 ベージュ
マイルストーン  タスク上部にマイルストーンの件数分行を表示 
サブジェクト 灰色のななめボーダー タスク・備考欄は全角20文字以上で折り返る
タスク あり なし ユーザに設定されている担当色  タスク・備考欄は全角20文字以上で折り返る
タスクは、階層ごとにインデントを行う
なし あり 薄い灰色のドット
あり なし 青色のドット
なし なし 薄い灰色のドット

変更履歴

ガントの変更履歴を確認することができます。
 
1. ガントを開きます。
 
2. 右上にある時計アイコンをクリックします。
SMG_cap37
 
3. 最新の変更履歴3件が表示されます。
SMG_cap38
変更履歴では、下記の項目の変更内容を表示します。
・ 担当
・ タスク名
・ 開始日
・ 終了日
・ 工数
・ 状況
・ 進捗
・ 備考

SMAGANN休日(曜日の設定)

SMAGANNではインストール時に「SMAGANN_休日(曜日)」というカスタム設定が作成されます。
「SMAGANN_休日(曜日)」は、ガント上で休日(曜日)として扱われます。
初期設定では「土曜日と日曜日」が休日となっていますので、休日が異なる場合には下記手順で変更して下さい。

1. [設定] アイコン > [設定のホーム] の順にクリックします。
SMG_adjust12
2. [カスタムコード] > [カスタム設定] の順にクリックします。
SMG_adjust13
3. 表示ラベル名 [SMAGANN_休日(曜日)] をクリックします。
SMG_adjust14
4. [Manage] をクリックします。
SMG_adjust15
5. オブジェクト名 [休日] をクリックします。
SMG_adjust16
6. [Edit] をクリックします。
SMG_adjust17
7. 月曜日から日曜日まで表示されるので、休日の曜日にチェックし [保存] してください。
SMG_adjust18

GANN祝日・出勤日の設定

ガント上で祝日または出勤日として扱いたい日付を「GANN祝日・出勤日」オブジェクトに登録します。

1. GANN祝日・出勤日タブを開きます。
SMG_adjust8
2. [新規] をクリックします。
SMG_adjust9
3. レコードタイプとして「祝日」または「出勤日」を選択し、[次へ] をクリックします。
SMG_adjust10
4. 「祝日・出勤日名」と「日付」を入力し、[保存] をクリックします。
SMG_adjust11

今日のタスク通知

自分の今日のタスクがChatterメッセージで届くように設定することができます。
設定したユーザには適用されないので、システム管理者などタスクの担当者以外のユーザで設定してください。
 
1. [設定] > [開発] > [Apex] を開きます。
 
2. [Apexをスケジュール]ボタンをクリックします。
 
3. スケジュールを設定します。
SMG_messageSetting

項目 説明
ジョブ名 任意の名前を入力してください。
Apex クラス 「todayTask」を選択してください。
Apex の実行をスケジュール 任意の曜日、開始日、終了日、配信時刻を設定してください。

 
4. 設定した時間になると、Chatterメッセージで自分の今日のタスクが届きます。
SMG_message

メールで受け取る

自分の今日のタスクをメールで受け取ることもできます。上記の設定をした上で、以下の設定を行ってください。

1. [設定] > [私の Chatter 設定] > [Chatter のメール設定] を開きます。
2. [メッセージを自分に送信]のチェックボックスをONにして、[保存]ボタンをクリックします。