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マイリストの作成

複数のマスタを選択してマイリストを作成できます。 マイリストでは、選択した複数のマスタのすべてのタスクを1つのガントチャート上で確認することができます。
 
1. [マイリスト]タブを開いて、[新規]ボタンをクリックします。
SMG_mylist3
2. 任意のリスト名とオプションの設定、マスタを選択して[保存]ボタンをクリックします。
SMG_mylist

項目 説明
リスト名（必須） マイリストの名前です。リスト名は最大80文字です。
ソート設定 指定した順番でマイリスト画面のマスタが並びます。
他のユーザにも公開する 選択すると作成するマイリストが他のユーザにも公開されます。
お気に入りに登録する 作成するマイリストをお気に入りに登録できます。お気に入りについて詳しくはこちらをご覧ください。
選択可能なマスタ（必須） リリース状況が「リリース済み」で参照が許可されたマスタの一覧が表示されます。1つ以上選択してください。
検索では表示中のマスタを指定したマスタ名で絞り込むことができます。

 
3. 作成したマイリストが表示されます。

初期表示は、リスト名の昇順となっており「リスト名」「所有者」のヘッダーをクリックすることで並び替えが行えます。
SMG_mylist4

サイドバー

サイドバーをクリックするとそれぞれの条件にあったマイリストが表示されます。

番号 名称 説明
1 すべてのお気に入り 自分がお気に入りに登録したマイリストが一覧で表示されます。
2 自分が所有 自分が所有者となっているマイリストが一覧で表示されます。
3 他のユーザが公開 他のユーザが所有者となっていて「他のユーザにも公開する」が選択されているマイリストが一覧で表示されます。

今日のタスク

[今日のタスク] タブは、今日の自分のタスク一覧と今日のみんなのタスク一覧を切り替えることができます。

 
今日の自分のタスク
SMG_todaysTask
 
今日のみんなのタスク
SMG_todaysTaskAll
 

今日のタスクには、以下の条件に当てはまるタスクが表示されます。

・ マスタのリリース状況が「リリース済み」であること
・ マスタの参照が許可されていること
・ タスクの開始日が今日以前であること
・ タスクの状況が「完了」または「保留」以外であること
・ 末端タスクであること

 

タスクにはそれぞれ下記の項目が表示されます。

項目 説明
状況 期限までの余裕度をタスクの期間と進捗から算出して表示します。
赤　：　既に終了日を過ぎていますが、タスクが完了していません。
黄　：　進捗が遅れています。
緑　：　順調です。
担当 担当者のアイコンが表示されます。アイコンの設定方法はChatterプロファイルの設定を参照してください。
タスク名 タスクの名称です。１行目に親のタスク名が表示されます。プロジェクト直下のタスクの場合は親のタスク名は表示されません。
マスタ名 タスクが属するマスタの名称です。
期限 タスクの終了日です。
進捗 タスクの進捗率です。
操作ボタン 操作ボタンをクリックすると操作メニューが表示されます。[ガント表示]ボタンからガントを開くことができます。

今日のタスクの並び替え

今日のタスクは、「状況」「担当」「タスク名」「マスタ名」「期限」「進捗」のヘッダーをクリックすることで並び換えが行えます。

SMG_todaysTask_sort
 

並び順の優先度と昇順の場合のルールは以下の通りです。初期表示は以下の並び順となっています。

優先度 項目 昇順のルール
1 状況 赤アイコン、黄色アイコン、緑アイコンの順
2 期限 日付の古い順
3 進捗 未入力、進捗率の低い順
4 マスタ名 マスタ名の文字コードの昇順
5 担当 担当者名の文字コードの昇順、担当なしの順
6 タスク名 タスク名の文字コードの昇順

 

項目を選択して並び順を変更する場合、選択した項目の優先度を一番上とし残りの項目は優先度順に一律昇順で並び替えが行われます。

例 ： 「期限」の降順を指定した場合

優先度 項目 ルール
1 期限 日付の新しい順
2 状況 赤アイコン、黄色アイコン、緑アイコンの順
3 進捗 未入力、進捗率の低い順
4 マスタ名 マスタ名の文字コードの昇順
5 担当 担当者名の文字コードの昇順、担当なしの順
6 タスク名 タスク名の文字コードの昇順

マイリストのお気に入り登録

マイリストに対してお気に入り設定を行うことができます。
お気に入りの登録・解除はマイリスト行の右端にある星マークから設定することができ、お気に入り登録したマイリストはマイリストタブのサイドバーにある「すべてのお気に入り」に表示されるようになります。
 
【お気に入り登録済み】

 
【お気に入り未登録】

マイリストの表示

マイリストでは、選択したマスタのタスクの確認および編集ができます。
フィルター機能を使用することにより、複数のマスタのタスクに携わるメンバーのタスクを把握することも可能です。
マイリストの場合、表示列はSMAGANNの設定で指定されている表示列(順番・項目・幅)に依存します。
※マイリストから開くガントチャートでは開始日固定・終了日固定と先行作業・後続作業の設定および設定の解除はできません。
 
1. [マイリスト]タブをクリックします。

 
2. マイリストの右端の[▼]ボタンをクリックします。

 
3. [ガント表示]をクリックします。

 
4. 選択したマイリストに含まれるマスタをマイリストのソート設定で指定した順番で並べたガントチャートが表示されます。

 

マイリスト画面について

番号 項目 説明
1 操作ボタン 編集の開始やフィルター設定等がおこなえます。詳しくはこちら。
2 関連マスタ ガントチャートに表示されているマスタを1つ選択して、単体のガントチャートに遷移します。
3 アサインメトリクス設定 アサインメトリクスを表示するユーザを選択できます。
4 ガントチャート 選択したマスタを空行で区切ってガントチャートで表示します。
5 アサインメトリクス 3で選択したユーザの日ごとの割り当て工数や保有タスクが表示されます。詳しくはこちら。

アサインメトリクス

ガントチャートと合わせて、メンバーごとに毎日の保有タスク数や割り当て工数を確認することができます。
開いているマスタだけでなくリリース済みのマスタ全てを対象とすることができるので、いつ誰が空いているかを簡単に確認することができます。
 
1. ガントチャート画面を開きます。
 
2. 右上にあるアサインメトリクス表示アイコンをクリックします。
SMG_AssignMetrics
 
3. ユーザ一覧から確認したいユーザを選択し、 [実行] ボタンをクリックします。
ユーザ一覧に表示されるのは、表示しているマスタの1つ以上に参加者として登録されているユーザです。
SMG_AssignMetrics
 
4. 選択したユーザに割り当てられた工数がテーブル形式で表示されます。
SMG_AssignMetrics

番号 説明
1 選択したユーザがユーザ名の昇順で表示されます。
2 各ユーザの日付ごとの工数・タスク数が表示され、クリックすると集計対象となったタスクのリストが表示されます。
開いているガントチャートに対して変更を行うと、自動的に変更内容が反映されます。
工数は小数点以下2桁まで（3桁以下は切り上げ）です。
3 開いているマスタに加えて「リリース済みのマスタ全てを対象とする」かを切り替えられます。
チェックありに変更した場合、マスタの参照許可に関わらず全てのリリース済みのマスタのタスクを集計対象に含めます。
4 「工数」か「タスク数」か表示を切り替えられます。
工数が表示されている場合のみ、値によって番号2の日付部分の背景色が変わります。
・ 背景色（白） ： 工数が0の場合
・ 背景色（青） ： 工数が0より大きく1以下の場合
・ 背景色（赤） ： 工数が1より大きい場合
5 集計条件の設定を変更できます。集計条件についてはこちら。
6 アサインメトリクスを閉じます。
7 アサインメトリクスの表示高さを変更できます。

・ リリース状況が「クローズ」のマスタから開いたガントチャート画面では使用できません。
・ ガントチャートの表示単位が「日」以外の場合、アサインメトリクスは表示できません。
・ アサインメトリクスが表示されている場合、ガントチャートの表示単位は「日」以外に変更できません。
 

アサインメトリクスの集計条件

取得・集計条件は、一部を除き [集計条件の変更] をクリックして変更が可能です。
 
SMG_AssignMetrics
【変更できない取得・集計条件】
・ タスクの状況が「完」以外
・ 末端タスク（子タスクなし）
 
【変更可能な取得・集計条件】

初期表示では以下の条件すべてがチェックありの状態です。

項目 チェック 工数で表示 タスク数で表示
今日以降の日数で算出する あり 開始日(from)が今日より前のタスクは、休日・祝日を除き今日から終了日(to)までの日数で日割の計算を行い、各日付に表示します。

終了日(to)が過ぎているタスクの工数のみ、今日の分に積み上がります。		 開始日(from)が今日より前のタスクは、休日・祝日を除き今日から終了日(to)までの各日付に件数を表示します。

終了日(to)が過ぎているタスクは、今日の分に積み上がります。
なし すべてのタスクは、休日・祝日を除き開始日(from)から終了日(to)までの日数で日割の計算を行い、各日付に表示します。 休日・祝日を除き開始日(from)から終了日(to)までの日数に件数を表示します。
進捗率を考慮する あり 進捗した分を工数から除外して残工数を算出し、工数計算を行います。

例：
工数1、進捗率50%のタスクの場合、残工数は0.5。		 進捗率は考慮されません。
なし 進捗した分に関係なく登録されている工数で計算を行います。

例：
工数1、進捗率50%のタスクの場合、残工数は1。
保留を除外する あり 状況が「保」となっているタスクを集計の対象から除外します。
なし 状況が「保」となっているタスクを集計の対象とします。

実績

自分の実績の登録と確認が行えます。

1. 実績ボタンをクリックします。
SMG_

2. 自分の前月・今月の実績が表示されます。
SMG_

以下の条件にあてはまるタスクとその親タスクが、マスタ名の昇順で表示されます。

自分が参照を許可されているマスタのうち
(1) リリース状況が「リリース済み」かつ、自分が担当者となっている末端タスク
(2) リリース状況が「リリース済み」または「クローズ」かつ、前月または今月の自分の実績が1件でも登録されているタスク

※ 表示オプションを設定している場合は、設定内容に応じて表示が絞り込まれます

実績画面について

SMG_

番号 項目 説明
1 表示ユーザの切り替えボタン 実績を表示するユーザを切り替えられます。
一覧に表示されるのは、SMAGANNユーザの権限セットが割り当てられていてかつ有効なユーザです。
2 階層の開閉ボタン ＋は閉じているすべての階層を開くことができます。
－は開いているすべての階層を閉じることができます。
3 編集開始ボタン 押下するとタスクと実績が編集できるようになります。
また、表示されているマスタにロックがかかりガント画面からは編集できなくなります。
4 保存ボタン 押下するとタスクと実績が保存されます。
5 キャンセルボタン 押下するとタスク・実績ともに参照のみとなります。
また、マスタのロックが解除されガント画面から編集できるようになります。
6 実績工数（時間）合計 前月と今月の実績工数（時間）の合計値を月ごとに表示します。
7 タスク マスタ毎に条件に合致したタスク階層が表示されます。
末端タスクの状況・進捗・備考のみ編集が可能です。
8 実績 末端タスクのみ小数点第2位までで0より大きく24以下の範囲で実績値を登録することができます。
登録できる期間は前月と今月の2ヶ月間です。
9 1日の実績工数 日毎の実績工数（時間）の合計値を実績が登録されている日のみ表示します。
10 設定 表示オプションを設定できます。

設定について

表示オプションを設定でき、設定した内容は各ユーザ毎に保存されます。
SMG_
 

タスク部について

SMG_

項目 説明 編集
担当 担当者のアイコンを表示します。 ×
タスク タスク名を表示します。 ×
状況 タスクの状況を表示します。 ○
進捗 タスクの進捗を表示します。 ○
工数（人日） タスクの工数（人日）を表示します。 ×
実績（人日） タスクに登録された全ユーザの実績時間の合計値をカスタムメタデータ型のSMAGANN_コンフィグにある「1人日あたりの時間」で割った値を表示します。 ×
残 工数（人日）から実績（人日）を引いた値を表示します。 ×
備考 タスクの備考を表示します。 ○

※ 自分以外の実績を表示している場合はタスクの編集はできません
※ 参照許可のみのマスタの場合は、いずれの項目も編集できません
 

実績部について

前月と今月の2ヶ月間で末端タスクに対して自分の実績を登録できます。登録する単位は時間です。
SMG_

Excel出力

ガントチャートをExcelで開くことができるファイルに出力することができます。
マイリストから開いたガントチャート画面では使用できません。
※出力されるガントチャートはSalesforceの画面と表示内容が異なります
 
1. ガントチャート画面を開きます。
 
2. 右上にある書類アイコンをクリックします。
excel
 
3. 出力単位、出力範囲、出力開始日と出力終了日を設定し、[実行] ボタンをクリックします。
　 出力開始日と出力終了日のデフォルト値は、それぞれマイルストーンかマスタの最も早い開始日と最も遅い終了日となっています。
excel

項目 説明
出力単位 日、週、月の3つから選択します。
・日 ： 出力開始日から出力終了日までの期間で日単位に出力されます。
・週 ： 出力開始日の週の月曜日(月曜日が前月の場合は月初)から出力終了日の週の日曜日(日曜日が次月の場合は月末)までの期間で週単位に出力されます。
・月 ： 出力開始日の月初から出力終了日の月末までの期間で月単位に出力されます。
出力範囲 すべての階層を出力する、サブジェクトのみ出力する のどちらかを選択します。
・すべての階層を出力する ： サブジェクトとタスクの両方が出力されます。
・サブジェクトのみ出力する ： サブジェクトのみでタスクは出力されません。

 
5. Excelが出力されます。
excel

名称 担当者の設定　 子タスク　 セルの背景色 備考
休日 – – ベージュ 出力単位が日の場合のみ
マイルストーン　 – – 黒 タスク上部にマイルストーンの件数分行を表示
表示列が3列以下の場合、マイルストーンの日時は非表示
サブジェクト – – 灰色のななめボーダー タスク・備考欄は全角20文字以上で折り返る
チェックボックス型の項目はTrueが1、Falseが0で表示
タスク あり なし ユーザに設定されている担当色　 タスク・備考欄は全角20文字以上で折り返る
チェックボックス型の項目はTrueが1、Falseが0で表示
タスクは、階層ごとにインデントを行う
なし あり 薄い灰色のドット
なし なし 青色のドット
あり あり 薄い灰色のドット

変更履歴

GANNサブジェクトとGANNタスクからそれぞれ10,000件までの項目変更履歴を対象に更新日時と更新者でグループ化して最新の5グループ分を表示します。
 
1. ガントチャートを開きます。
 
2. 右上にある時計アイコンをクリックします。
SMG_cap37
 
3. 変更履歴が表示されます。
SMG_cap38
 
変更履歴では、下記の項目の変更内容を表示します。
・ 担当
・ タスク[レコード名]
・ from
・ to
・ 工数(人日)
・ 状況
・ 進捗
・ 備考
※ユーザのユーザ名を変更した場合担当は現在のユーザ名で表示されます。担当を変更した時点のユーザ名では表示されません。